高校储备资金按类型分类管理 通过确定目标余额，授权支出和报告 各准备金的起征点. 商务和财务办公室 应在之后每年为SLT-B编制汇总储备报告 每一财政年度的结束.

准备金与营运资金是分开的. 储备 基金为大学提供了一定程度的保护和灵活性 在财政困难时期或需要高优先级时 需要一次性资源的战略行动. 自储备基金起 不是通过一个特定的普通基金来恢复或维持水平 预算项目，但只能通过超额部门或大学 一般的资金，储备的使用应该是明智的，并力求始终 除非财政状况严峻，否则保持最低门槛水平 情况下保证. 储备资金的高低是一个重要的因素 大学的信用评级，以及相应的支出准备金水平 只有在罕见的紧急情况下，才应该采取超越政策下限的措施.

• 指定分区储备基金是用来使用的 各自的部门.
• 指定机构储备基金是具体的 该命名基金的目的.
• 工厂储备基金要么是特定用途的，要么是 不受限制，并作为单独资助或 在预算资源之外部分资助、计划或紧急项目.

指定分部储备基金

指定师团储备金主要由将军提供资金 各分部的基金预算盈余. 各人要守一分 普通基金在指定准备金内的预算结余. 然而, 如果财政情况允许，高级领导团队的预算 (SLT-B)可选择保留分区预算盈余 制度需求.

指定分区储备结余的目标范围为 一般基金预算的10-20%.

指定分区储备的最低限额是 各司的一般基金预算.

业务 & 财务部会监控余额 分区储备金相对于这些指标结束后 每个财政年度.

师指定储备低于目标范围的， 各自的执行官员应通知副总裁 财务和行政方面的情况 部门储备的支出.

如果一个部门的指定准备金余额低于最低限额，则该部门的法定准备金余额低于最低限额 首席执行官应向财务副总裁提交 管理一项恢复储备平衡的纠正计划 目标范围. 在这种情况下，a的额外支出 部门指定储备，未经批准不得授权 负责财务和行政的副总裁.

指定分区储备，平均余额超过 连续3年以上的目标区间将以 审查以确定储备金的重新分配是否适合于 其他机构用途. 在特殊情况下，e.g., 策划特殊项目或预期重大市场 允许超过这个范围的调整和余额.

从指定的部门储备支出

设立指定分区储备基金，部分是为了 为行政人员提供足够的灵活性，以开展新的业务 大型项目开支的想法或计划. 以下 不得从指定备付金中支取:

• 永久基地位置
• 持仓合同期限超过一年 合同续订由指定储备金提供资金. 位置 合同期限超过一年的，可以由国务院批准 商务和财务办公室的试点项目. 延续 超出批准例外的职位合同必须由 现有各司基本预算资源.
• 预计将耗尽指定储备水平的合同 在合同期内低于目标范围. 预期的清洁工 在计算任何预计余额时，不允许使用储备金.
• 弥补普通基金业务预算的经常性赤字

个人或合计支出超过50,000美元 指定储备基金的单个项目，可以由指定储备基金的主管部门批准 并应向行政总裁或其指定人员报告 商务及财务处.

预计每年的支出将超过25万美元 单独或集中在一个项目中，在指定的 储备基金必须由相应的执行主任提交至 经主管财务和行政的副总裁批准 订立合同义务. 这可能包括支出 跨越多个财政年度.

每名执行主任可选择设立一个或多个分部 储备金用于普通基金预算盈余，但用于政策 申请时，将考虑与目标余额的关系 每个司的全部普通基金预算.

指定机构准备金

指定机构储备由普通基金提供 部门预算以外的预算盈余. 指定的 根据副局长的指示，可以设立机构储备金 负责财务和行政的总裁，并将由 商务理财处就具体性质而言 相关的支出.

工厂备付金

一般来说，工厂准备金覆盖预期的未来资本 基础设施(或紧急维护)支出超过 预算金额)、设备和债务支付.

战略资本储备是植物储备和初级储备 预期(或紧急)资本支出的来源，并应 2500万美元的底价. 如果工程顾问建议，可突破此层 财务和行政副总裁，经SLT-B批准.

个人或合计支出超过50万美元 植物储备基金内的单个项目必须经国务院批准 执行主任或其指定人员，并应向副主任报告 财务和行政总裁. 定期偿债 超过50万美元的付款基于到期表或其他 发票不需要单独的批准或报告.

资本项目的批准是根据BOT政策进行的.5.1 财务及行政-设施-基建工程. 批准 在300万元或以下的基建项目中，由 主席或其指定人员. 校董会已批准 每个超过$3,000,000的基建项目的授权.
 

正常普通基金业务预算以外的资金 存放在指定和植物储备基金中 适当的执行官或财务和副总裁 政府. 受此政策约束的支出是 对以“15”或“94”开头的资金收取的费用.