学术事务的流程和程序

Effective date: January 2017; Updated September 2024

 

这个文档, 符合高等教育委员会的指引, 适用于所有教师的教学课程, 和/或参与课程的开发, 包括全职, 兼职, 兼职, dual-credit, 直接信用, 临时, non-tenure-track, 研究生助教, 以及其他教师.  它不适用于其他非教学教师角色，如大学图书馆教师.

请注意，从2023年春夏开始, 所有教师资格保证程序都转移到一个 在线系统. A 指南 可供参考.

所有教师的初始聘用都必须遵循这一过程. 必须填写并提交教师资格保证表(在线系统), 附上目前的简历/个人简历和正式成绩单, 这是所有教师招聘过程的一部分. 

教员的最低资格
1.  合格的教师主要是通过学术证书来确定的, 还有其他因素, 包括, 但不限于, 全职同等测试经验, 在决定一名教员是否合格时要考虑哪些因素. 

1. 使用学术证书来确定教员的资格:
   1. 教师具有该学科的学位, 或者是学科的子领域, 他们在那里教书, 和/或他们为此开发课程, 课程作业至少比正在教授或开发的课程高一级, 除非是获得最终学位的课程，或者需要同等的全职工作经验. 学术子领域是指授课的学科的一个组成部分. 关键的考虑因素是，教师所持有的该领域的学位或专业的重点是否与课程相匹配, 包括通识教育课程, 该教员将按照学术领域的惯例进行教学.
   2. 如果教师在他或她所教的学科或子领域之外拥有硕士或更高学位, 该教员应在其授课的学科或子领域完成至少18个研究生学分.
   3. 在研究生课程中，教师的教学和学术活动的监督由学科决定的最终学位，并有研究记录, 奖学金, 或者取得适合研究生项目的成绩. 
   4. 教师教学和监督学术活动的最终学位课程(如.g.， DNP, DPT, Ph.D., Ed.D.等.)有相同程度的学位. 指导博士教育的教师有学术记录，并准备在博士水平上教授和监督学术活动. 研究和奖学金适合所提供的课程和学位.
   5. 非记录讲师(通常领导讨论或实验部分)的教师至少具有与所教授课程相同的学位水平. 在这种情况下，记录讲师具有1中概述的资格.A.i.-1.A.iv. OR 1.B.i.-1.B.3., 并且有规律的互动, 和指导, 在课程中不是主要讲师的教员. 在册教师负责对本课程学生的最终评估, 包括分配分数.
   6. **请注意，尚未获得资格但正在获得必要学术证书的教师可以根据以下条件暂时获得资格 向学历迈进; 这意味着在获得所需的学术证书方面取得了可证明的、当前的和持续的进展. It is expected that an instructor who is qualified as a result of progress toward academic credentials is not permanently qualified on that basis; rather, 讲师保持进度及时获得另一个基础上的资格.  
2. 使用全职同等的测试经验来确定教师资格(测试经验的定义是课堂外与教师将要教学的学科相关的非学术情况的经验的深度和广度) 如果不符合学历要求:
   1. 教授学士学位课程的教师:
      1. Have a minimum of a bachelor’s degree in the discipline or subfield AND a minimum of three (3) years full-time equivalent of tested experience in a related discipline to the courses; OR,
      2. 至少拥有任何学科的学士学位和国家认可的证书(认证), 许可证等.)，并且至少有三(3)年与课程相关学科的全日制测试经验.
   2. 教授硕士课程的教师:
      1. Have a minimum of a master’s degree in the discipline or subfield AND a minimum of three (3) years full-time equivalent of tested experience in a related discipline to the courses; OR
      2. 至少有任何学科的硕士学位和国家认可的证书, 许可证等.) for the discipline or subfield AND a minimum of three (3) years full-time equivalent of tested experience in a related discipline to the courses; OR,
      3. 在有限的特殊情况下, 如果教师在专业上的杰出成就得到同行的认可，并且被认为是该课程所涵盖内容的专家，则可以教授具有学士学位的硕士课程. 
   3. 教授博士级课程的教师:
      1. 拥有任何学科的博士学位和国家认可的证书, 许可证等.) for the discipline or subfield AND a minimum of five (5) years full-time equivalent of tested experience in a related discipline to the courses; OR,
      2. 在有限的特殊情况下, 如果教师因杰出的专业成就而被同行认可，并且被认为是课程所涵盖内容的专家，并且在与课程相关的领域具有至少十(10)年的全职测试经验，则可以教授具有硕士学位的博士级课程.  

确保聘用合格的教员
1.  所有教师职位发布或征集必须包括与教师最低资格一致的要求.

2.  最近的简历或个人履历, 连同正式的学术成绩单或其他证明证书的文件, 必须在聘用所有教员职位之前提交吗. 所有聘用的教员的简历/履历和学历证书的记录由人力资源办公室保存. 单位主管和任命干事有责任确保收集这些文件并提交给人力资源厅. 

3.  普通教员和附属教员, 遵循大学招聘流程协议，选择合格的候选人进行面试. 这个过程包括单元头, 任命官员, 人力资源办公室审查和批准被选中参加面试的候选人. 

4.  招聘兼职教授和客座教授, 单位负责人和任命官员在雇用选定的候选人之前确保候选人符合教员的最低资格.

5.  每个聘用的教员都必须填写教员资格保证表. 该表格由人力资源办公室与所有聘用的教师的教员简历/课程简介和学历证书一起保存. 

确保课程配备合格的教师
1.  教员证书的文件每年审查一次. 

2.  每学期, 在提交给院长办公室之前，单位负责人审查人员配备计划，以确保课程由具有适当资格的教师配备.

3.  院长办公室每学期都会对人员配备计划进行最终审查，以确保课程配备适当的人员.

4.  教务长办公室对课程人员配置进行年度审查，以确保合规.

5. 单位必须为任何教授新课程的教员提交更新的FQA.e.(之前未在各自的FQA表格中列出)，如果需要，必须提交更新的证书.